Animation événementielle alumni
Comate organise vos événements alumni à votre place. Régularité garantie. Zéro charge supplémentaire.
Des formats qui font vivre votre réseau
Afterworks, petits-déjeuners RH, dîners, tables rondes, formats sportifs…
Vous choisissez le rythme et le type d'événement. On s'occupe de tout le reste.
Exemples d'événements
L'incontournable. Fonctionne pour tous les alumni : commerciaux, dirigeants, fondateurs. Comate gère le lieu, les invitations, le matching, les icebreakers et le reporting post-événement.
Le format qui touche les alumni en poste RH. Créneau court, engagement fort, taux de présence élevé. Conçu spécifiquement pour les profils qui sortent peu le soir.
Format premium. Ultra-ciblé. Comate sélectionne les alumni les plus pertinents pour un objectif donné (ex : recrutement alternance, partenariats, ambassadeurs école).
Pour créer de la cohésion, toucher les alumni qui ne viennent jamais aux soirées corpo, et réactiver les plus silencieux. Très apprécié des alumni de 25 à 35 ans.
Le format hybride qui crée de la valeur pédagogique visible par la direction. Il ouvre naturellement les conversations RH entre les alumni intervenants et les étudiants en recherche d'alternance.
Simple et précis
Vous nous partagez votre objectif (ex : 3 événements, priorité aux alumni RH pour générer des alternances) et votre liste de conditions. On n'a pas besoin d'accès à votre CRM. Un fichier Excel suffit.
On identifie les profils prioritaires dans votre base alumni. En fonction des alumni, on adapte les formats et les horaires. On gère les invitations, les relances, la liste des inscrits.
Lieu, logistique, matching, briefing des participants, icebreakers… Tout est pris en charge. La veille de l'événement, chaque participant reçoit le profil des personnes qu'il va rencontrer. Le jour J, vous n'avez rien à coordonner.
Dans les 48h : compte-rendu de l'événement, liste des besoins en recrutement détectés, leads alternance prêts à traiter. Données intégrables dans votre CRM existant (Eudonet, AlumnForce, etc.).
On avait la plateforme. On avait la base. Ce qui nous manquait, c'était le temps d'organiser plus de 2 événements par an. Avec Comate, on en est à 5, sans avoir eu besoin de recruter.
Responsable Alumni · École de management, 8 000 diplômés, Paris
ALUMNI BUSINESS
Comate identifie, invite et fait se rencontrer les alumni qui recrutent avec ceux qui peuvent recommander vos étudiants. Le format business en comité restreint est conçu pour créer ces connexions directement.
COMMUNAUTÉ ALUMNI
Formats sport, afterworks décontractés, running clubs, petits-déjeuners. Comate conçoit les formats qui activent les 80 % d'alumni silencieux : notamment les profils qui sortent moins le soir.
Comment Comate vous accompagne
Une réunion de briefing unique. Vous décrivez votre objectif, votre cible prioritaire, vos contraintes de calendrier. On construit le plan événementiel. Vous validez. On exécute.
Les alumni en poste sont votre meilleur levier pour les alternances. S'ils sortent peu et ont moins de temps, pas de panique. Comate adapte les formats (petits-déjeuners 8h–9h30, déjeuners courts), les horaires et les messages pour toucher précisément ces profils. Sans que vous ayez à segmenter votre base ou créer des invitations spécifiques.
Avant, pendant et après chaque événement, vous gardez une visibilité complète sur l'organisation : participants confirmés, profils présents, rencontres prévues, retours et opportunités détectées. Comate pilote l'exécution, vous gardez la visibilité.
Dans les 48h après chaque événement : liste des besoins en recrutement détectés, contacts des alumni recruteurs, opportunités d'alternance identifiées. Prêt à intégrer dans votre CRM existant (Eudonet, AlumnForce, HubSpot). Vous n'avez pas à changer d'outil, on s'adapte au vôtre.
Question 1/5
Comment organiser plus d'événements alumni quand on n'a pas assez de personnel ?
Nos convictions
Un alumni n'a pas de temps à perdre. Un événement sans valeur pour lui, c'est un alumni qui ne revient pas. C'est pourquoi Comate ne propose jamais de grand événement générique. Chaque format est conçu pour créer au moins 3 rencontres utiles par personne, pas pour remplir une salle.
La régularité est non-négociable. Un réseau alumni qui génère des résultats concrets fonctionne avec une cadence d'au moins 1 événement par trimestre. En dessous, les alumni oublient pourquoi ils appartiennent à ce réseau. Comate garantit cette régularité même quand votre équipe est sous l'eau.
Un afterwork à 19h le mercredi ne touchera jamais 80 % de vos alumni RH. Cette réalité est structurelle et documentée. La bonne nouvelle : un petit-déjeuner à 8h30, ciblé, avec un sujet RH concret, génère un taux de présence de ces profils 3 fois supérieur. Ce n'est pas de la magie. C'est du ciblage et du format adapté.
Hâte de découvrir votre situation !
Quentin - Fondateur de Comate
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