Vos Données, Votre Sécurité, Vos Droits

Comate conçoit et opère des dispositifs de networking, d’activation de communautés et d’animation alumni pour les écoles, réseaux professionnels, associations et organisateurs d’événements.

L’activité de Comate repose sur deux pôles :

• l’activation et l’animation de réseaux alumni,
• le matching et la structuration de rencontres professionnelles lors d’événements.

Comate intervient comme opérateur : collecte et qualification de données, orchestration de mises en relation, animation communautaire, reporting d’engagement et accompagnement opérationnel.

Comate est une société par actions simplifiée au capital social de 6 000€, dont le siège social est situé au 13 Rue des Mûriers, 75020, Paris.

La société est inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro RCS 999 673 528 R.C.S. Paris.

Hébergement : Cloud sécurisé aux États-Unis, géré par replit.com.

Pour toute question, suggestion ou réclamation, contactez : contact@comate.fr

Le site comate.fr est développé et géré par Comate.

Tous les éléments, textes, images, logos et marques présents sur le site comate.fr sont, sauf mention contraire, la propriété exclusive de Comate. Toute reproduction, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite est interdite.

La présente politique explique comment Comate collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française.

Comate collecte uniquement les données nécessaires à la prise de contact, au traitement des demandes et à l’exécution des prestations proposées.

Les données susceptibles d’être collectées via le site comate.fr incluent notamment :

• nom et prénom,
• adresse email,
• numéro de téléphone,
• entreprise ou organisation,
• fonction,
• contenu des messages envoyés via les formulaires de contact,
• données de navigation et statistiques d’usage du site (cookies, analytics).

Dans le cadre de certaines prestations opérées pour des clients (événements, alumni, networking), des données complémentaires peuvent être traitées directement dans les outils déployés pour le client concerné.

Les données collectées sont utilisées pour :

• répondre aux demandes envoyées via les formulaires du site,
• organiser des rendez-vous et démonstrations,
• exécuter les prestations proposées par Comate,
• assurer le suivi commercial et administratif,
• améliorer le fonctionnement du site et analyser son audience,
• communiquer avec les utilisateurs ou clients dans le cadre de la relation professionnelle.

Comate ne revend pas les données personnelles collectées via le site.

Dans certains cas, Comate peut intervenir comme sous-traitant de données pour le compte de ses clients (écoles, associations, réseaux professionnels, organisateurs d’événements). Les traitements effectués dans ce cadre sont strictement encadrés contractuellement.

• Consentement explicite de l’utilisateur lors de l’envoi d’un formulaire de contact, de demande d’audit ou de réservation de démonstration.
• Exécution de mesures précontractuelles lorsque l’utilisateur demande des informations sur les services Comate ou souhaite être recontacté.
• Intérêt légitime de Comate pour : répondre aux demandes entrantes, améliorer le site et les contenus, assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.

Seules les personnes autorisées au sein de Comate ont accès aux données strictement nécessaires au traitement des demandes entrantes et à l’exécution des prestations.

Les données ne sont jamais revendues.

Certains sous-traitants techniques peuvent traiter des données pour le compte de Comate (hébergement, emailing, analytics, formulaire, prise de rendez-vous), dans un cadre strictement encadré et conforme au RGPD.

Le site utilise des cookies pour mesurer l'audience et améliorer l'expérience utilisateur. Un bandeau d'information permet de gérer le consentement.

• Profils et données personnelles : 3 ans après la dernière activité ou désinscription.
• Données de reporting anonymisées : 5 ans pour preuve en cas de litige/statistiques agrégées.
• Cookies : 13 à 25 mois selon usage.
• Données de facturation : 10 ans selon l'obligation légale

• Droit d'accès, rectification, opposition, limitation, effacement, portabilité, organisation des données en cas de décès.
• Pour exercer vos droits : dpo@comate.fr ou par courrier postal au 13 Rue des Mûriers 75020 Paris
• Réclamation possible auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

• Accès aux profils pour les partenaires recrutant : encadré par contrat et conditions strictes.

• Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles robustes.
• Confidentialité des accès : authentification forte, chiffrement, audit régulier.
• Notification en cas de violation de données sous 72h (art. 33/34 RGPD).

Comate est une société par actions simplifiée au capital social de 6 000 €, dont le siège social est situé au 13 Rue des Mûriers, 75020, Paris. Immatriculée au RCS sous le numéro 999 673 528 R.C.S. Paris.

Contact du service client : contact@comate.fr

Comate propose des prestations B2B de :

• structuration et animation de réseaux alumni,
• organisation et orchestration de dispositifs de networking,
• matching événementiel,
• accompagnement opérationnel et conseil.

Les modalités précises (tarifs, délais, livrables, périmètre) sont définies au cas par cas dans un devis ou une proposition commerciale.

Les prestations peuvent inclure :

• questionnaires de qualification,
• organisation d’événement
• matching algorithmique,
• animation WhatsApp ou LinkedIn,
• recommandations de rencontres,
• reporting,
• dashboards,
• accompagnement opérationnel,
• gestion partielle ou complète de dispositifs communautaires.

Comate intervient comme opérateur de services et met en œuvre tous les moyens pour assurer la qualité des prestations.

Comate ne peut être tenu responsable :

• d’informations erronées transmises par le client,
• de problèmes liés à des outils tiers,
• ou de comportements individuels des participants lors des événements.

Les données collectées dans le cadre des prestations sont traitées conformément à la Politique de Confidentialité et au RGPD.

Les prestations sont facturées selon les conditions précisées dans le devis ou contrat signé avec le client. Les prix sont exprimés en euros HT.

Les présentes CGV sont régies par le droit français.

Tout litige relève de la compétence des juridictions françaises.

• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification (corriger des informations inexactes)
• Droit à l’effacement ("droit à l’oubli")
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité (recevoir vos données dans un format lisible)
• Droit d'opposition (refuser certains traitements)
• Droits relatifs à la prise de décision automatisée

Pour exercer vos droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@comate.fr

Réponse garantie sous 30 jours (délai légal RGPD). Joindre une copie de votre pièce d'identité pour vérification.

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

Pour toute question, demande ou incident de sécurité : contact@comate.fr