Cas client Cercle Olympe
Comment une communauté du sport business parisien a transformé son afterwork en générateur de rencontres stratégiques, sans changer son organisation.
Le contexte
Communauté du sport business, jeune et parisienne. Événements en petit comité. Membres engagés, mais un problème récurrent : toujours les mêmes personnes qui se parlent, et les nouveaux participants peinent à s'intégrer.
L'objectif de sa collaboration avec Comate : ajouter un lien relationnel à l'événement sans alourdir l'expérience participant, et sans créer de charge supplémentaire pour l'équipe organisatrice.
Contrainte principale : aucune application événementielle à imposer aux membres.
Solution déployée
Un dispositif de matching événementiel pensé pour activer le networking, générer des rencontres qualifiées et préserver une expérience sans application.
Étape 1
Un lien web permettant à chaque participant de s’inscrire tout en renseignant son profil professionnel, ses intentions du soir et ses centres d’intérêt. Sans compte, sans mot de passe. Questionnaire optimisé pour mobile.
Étape 2
L'algorithme Comate a croisé les profils, pondéré les intentions et généré en moyenne 3 recommandations de rencontres par participant avec un contexte de discussion précis pour chacune.
Étape 3
Deux jours avant l’événement, chaque participant reçoit un email personnalisé. Ce message ne se limite pas à rappeler l’événement : il prépare l’expérience en amont. Les participants découvrent quelques repères simples pour faciliter les échanges : posture à adopter, logique de curiosité plutôt que de performance, et manière d’aborder naturellement les autres participants. L’objectif est de rappeler l’événement, mais surtout de permettre au participant d’y arriver sans pression, avec un cadre clair et une dynamique d’échange déjà activée en amont.
Étape 4
Chaque participant a reçu un email personnalisé la veille ou quelques heures avant l'événement, indiquant les 3 profils recommandés et le sujet précis pour briser la glace avec chacun.
Étape 5
L'organisateur a bénéficié d'une visibilité complète avant, pendant et après l'événement : suivi des inscriptions, taux de complétion des profils, rencontres générées, engagement des participants et rapport d'impact détaillé.
Résultats
Des échanges plus ciblés pour les participants et des indicateurs exploitables pour l'équipe organisatrice.
| Indicateur | Résultat |
|---|---|
| Participants accompagnés dans leurs échanges | Plus de 30 |
| Recommandations de rencontres générées | 90 |
| Profils suggérés par participant | 3 en moyenne |
| Temps de réponse moyen au questionnaire de matching | 1min08 |
| Participants ayant poursuivi les échanges | +80% |
| Incidents techniques remontés | 0 |
| Messages tombés dans les spams | 0 |
| Temps opérationnel économisé pour l'équipe | ~8 heures |
| Taux d'adoption du dispositif | 100% (zéro app) |
0
de taux d'adoption du dispositif
0
des participants ont souhaité poursuivre les échanges
0
de temps opérationnel économisé pour l'équipe
0
participants accompagnés dans leurs échanges
0
recommandations de rencontres générées
0
profils suggérés en moyenne par participant
0
en temps de réponse moyen au questionnaire de matching
0
incident technique remonté
0
message tombé dans les spams
Impact métier
48h
récupérées sur 6 événements par an
4/5
participants avec une suite concrète
Pour un organisateur d’événement, 8 heures économisées par événement représente l'équivalent d'une journée de travail de l'équipe. Sur 6 événements par an : 48 heures récupérées. Pour les membres, +80% de poursuite des échanges signifie que 4 participants sur 5 ont quitté l'événement avec une suite concrète.
Démo Comate
Voyez comment l'algorithme Comate peut s'intégrer à votre prochain événement professionnel, sans application à imposer aux participants.
Tester l'algorithme Comate (démo 20 min)