Profil de l'école
École sport business post-bac, Paris. 3 000 étudiants. Sous certification RNCP. Aucune équipe alumni dédiée. Pas de budget pour créer un poste.
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Cas client alumni
École sport business :
300 alumni réactivés pour générer des contrats d’alternance
Pilote en cours, Paris. Comate opère l'intégralité du dispositif.
L’équipe pédagogique y consacre environ 1 heure par semaine.
Contexte
La situation initiale
Le problème
Une base de 1 024 anciens élèves. Données obsolètes depuis 2019. Adresses email étudiantes désactivées à 60%. Tentatives de relance par mail : taux d'ouverture inférieur à 12%. Contrats d'alternance en baisse, pression concurrentiel en forte hausse.
Ce qu'ils avaient essayé
Deux éditeurs de logiciels alumni avaient été présentés, avec l’idée de structurer une association d’alumni. Les discussions s'étaient arrêtées sur un même obstacle : qui, en interne, allait opérer la plateforme ? L'équipe n'avait pas le temps et les logiciels ne résolvent pas le problème du temps.
Solution Comate
Ce que Comate opère
Un pilote alumni 100% opéré pour transformer une base dormante en communauté qualifiée, en leads d’alternance et en reporting exploitable par l’école.
Phase 1Mois 1
01
Structuration et qualification
Identification et démarchage ciblé des 300 alumni à fort potentiel d'activation : recruteurs, managers, fondateurs, responsables RH dans des entreprises du secteur sport business. Questionnaire de matching pour qualifier les profils et détecter les besoins de recrutement. Mise en place du canal WhatsApp privé de l’école.
Phase 2Mois 2 à 3
02
Premiers événements
Premier format business premium en comité restreint (10–15 personnes). Matching des participants avant l'événement. Premiers leads d'alternance détectés et transmis au service Relations Entreprises.
Phase 3Mois 4 à 6
03
Accélération et reporting
3 événements supplémentaires (mix entre formats business et informels). Reporting trimestriel. Dashboard en temps réel pour l'équipe pédagogique et la direction.
Ce que l'école fait
L'école valide les thèmes des événements (1 message par semaine envoyé par Comate pour le suivi, pas de réponse requise sauf validation).
Ce que Comate opère
Tout le reste : démarchage LinkedIn, modération WhatsApp, logistique événementielle, RGPD, matching, dashboard est opéré intégralement par Comate.
ROI attendu
Quel est le ROI d'une stratégie alumni pour une école sport business ?
L’école mesure le ROI de sa stratégie alumni entièrement externalisée à travers le coût du pilote, la valeur des contrats d’alternance générés, le seuil de rentabilité et le capital réseau conservé à la fin du dispositif.
4 900 €
HT sur 6 mois
soit 816 € HT / mois
~12 500 €
valeur d'un contrat
d'alternance pour l'école
1
alternance générée
seuil de rentabilité
>400 %
ROI potentiel
avec 2 alternances
35 000 €
par an
coût minimum d’un CDI alumni
Voir le détail
À considérer :
- Sans garantie de résultat
- Sans conformité RGPD automatique
- Sans reporting RNCP livré
| Élément | Valeur / lecture |
|---|---|
| Coût du pilote | 4 900 € HT sur 6 mois — soit 816 € HT / mois. |
| Valeur d'un contrat d'alternance pour l'école | ~12 500 €. |
| Seuil de rentabilité | 1 alternance générée. |
| 2 alternances | 25 000 € de CA potentiel. ROI : > 400 %. |
| Comparaison CDI chargé alumni | 2 500 € minimum par mois, soit 35 000 € par an. Sans garantie de résultat, sans conformité RGPD automatique et sans reporting RNCP livré. |
| Ce que l'école garde à la fin du pilote | La base alumni nettoyée, segmentée et conforme RGPD / L'historique des événements et des participants / Le dashboard et toutes les données collectées |
Ce que l'école garde à la fin du pilote
Base alumni structurée
Données nettoyées, segmentées et conformes RGPD
Historique des événements et contenus activables
Événements, participants et assets de communication générés (contenus, supports, interactions alumni)
Reporting et données collectées
Toutes les données : dashboard de suivi, interactions, des opportunités générées,...
Audit alumni
Votre école est dans cette situation ?
On analyse votre base, on vous dit combien d'alumni peuvent être réactivés, et on vous montre exactement ce que Comate va opérer à votre place.