Équipe alumni externalisée
Votre réseau alumni existe déjà : une association, une base de diplômés, une plateforme, quelques événements chaque année. Mais il tourne en dessous de son potentiel, faute de temps pour l'animer au rythme que mérite votre école. Comate prend en charge l'exécution complète de son animation en tant que prestataire externe, pour un budget généralement inférieur à celui d'un poste dédié en interne.
Le problème que vous connaissez déjà
Si vous gérez un réseau alumni depuis plusieurs mois, ces situations vous parlent probablement.
Dans la plupart des structures alumni que nous avons étudiées, chaque poste existant est déjà occupé : un poste data, un poste événementiel, un poste communication, un poste carrière. Mais la conversion des non-adhérents en membres cotisants, elle, n'est le cœur de mission de personne. Ce n'est pas un oubli, c'est un angle mort organisationnel qui revient constamment.
Les alumni changent de poste, d'entreprise, d'adresse email, sans jamais le signaler. Sans process actif de mise à jour, une base perd en fiabilité chaque trimestre, jusqu'à devenir inexploitable pour cibler quoi que ce soit.
Vous voulez plus d'événements, plus de contenus, plus de mise en relation entreprises, mais l'équipe reste à la même taille. Chaque nouvelle initiative se fait au détriment d'une autre.
Newsletter, application : les diplômés les plus stratégiques, les décideurs qui sont sursollicités, ignorent ces canaux. Ils répondent à une sollicitation directe, personnalisée, à forte valeur perçue immédiate, pas à une communication de masse.
Une équipe alumni complète et externalisée
Comate ne se limite pas à un seul volet. Nous prenons en charge, séparément ou ensemble selon vos besoins, l'intégralité de ce qui fait vivre un réseau alumni.
Nettoyage, dédoublonnage, mise en conformité RGPD, enrichissement des profils professionnels à jour, segmentation par promotion, secteur et niveau d'engagement. Chaque action que nous menons (événement, message, campagne) réenrichit la base en continu.
Démarchage individuel sur LinkedIn, création et animation de canaux WhatsApp par cible, détection des mouvements de carrière pour relancer au bon moment. Nous allons chercher les alumni là où ils sont déjà actifs, plutôt que d'attendre qu'ils se connectent à un site web.
Conception, financement et logistique complète : running clubs, dîners recruteurs, deal rooms, afterworks, sessions padel, ciné-débats, tables rondes RH × étudiants, ateliers de codéveloppement. Le format est choisi selon la cible, pas de manière uniforme.
Approfondir l'animation événementielle alumniStratégie éditoriale, création de contenus, animation, modération des canaux et pilotage mensuel. De la newsletter classique aux formats plus engageants (magazine, podcast, réseaux sociaux dédiés), selon ce qui fait déjà sens pour votre communauté.
Structuration ou refonte du modèle économique du réseau (adhésion payante, socle gratuit avec services premium, financement par l'école), traitement actif des demandes d'adhésion entrantes, campagnes de conversion ciblées. C'est le volet le plus souvent absent des organisations alumni, celui que Comate peut prendre en charge en priorité.
Pilotage ou refonte de votre plateforme alumni existante, sans nécessairement la remplacer : dans beaucoup de cas, le vrai levier n'est pas un nouveau site, mais l'usage des canaux où vos alumni passent déjà du temps chaque jour.
Dashboard de suivi, indicateurs d'engagement, bilans réguliers et, lorsque c'est pertinent, préparation du dossier de preuve d'insertion pour les audits Qualiopi et RNCP.
Comment ça se passe concrètement
Le principe est simple : garder les décisions importantes côté école, retirer la charge opérationnelle du quotidien.
Un seul interlocuteur suffit côté école, pour un temps mobilisé généralement inférieur à une heure par semaine.
Chaque semaine
Un message récapitulatif des actions en cours, sans réponse requise sauf validation ponctuelle.
Avant chaque événement
Validation du thème, du formulaire d'inscription et du message d'invitation.
Chaque mois
Un point récapitulatif avec les indicateurs de suivi.
Chaque trimestre
Un appel d'une heure pour ajuster la stratégie.
Le reste est pris en charge intégralement
Comate face aux autres façons de faire
Le choix se joue moins sur le statut du prestataire que sur l'étendue du périmètre, la continuité et le temps de coordination qu'il reste à votre équipe.
| Critère | Poste interne dédié | Freelance | Agence généraliste | Comate |
|---|---|---|---|---|
| Coût indicatif | Environ 30 000 € par an, hors recrutement et management | Facturation à la mission, périmètre généralement limité à un seul volet | Facturation à la mission, rarement spécialisée sur les problématiques alumni | Sur devis, selon le périmètre confié |
| Étendue de la couverture | Dépend d'une seule personne, congés et turnover compris | Couvre en général la communication ou l'événementiel, rarement les deux | Couvre en général la communication ou l'événementiel, rarement les deux | Data, réactivation, événementiel, communication, développement commercial et reporting en continu |
| Délai de mise en route | Recrutement puis montée en compétence, plusieurs mois | Variable selon la mission et la disponibilité | Brief et allers-retours à chaque nouvelle mission | Méthodologie déjà éprouvée, opérationnel dès le lancement |
| Continuité | Rupture en cas de départ ou d'absence | Rupture entre deux missions | Rupture entre deux missions | Continuité garantie sur la durée du contrat |
Nos formats d'accompagnement
Trois formats reviennent le plus souvent. Ils servent de point de départ : chaque mission reste construite sur devis en fonction de la taille de votre réseau, de vos objectifs et du périmètre que vous souhaitez confier.
Vous voulez tester le dispositif avant de l'élargir : qualification d'un premier cercle d'alumni à fort potentiel, réactivation ciblée, quelques événements en petit comité…
Votre réseau a besoin d'un rythme d'animation stable avec une programmation événementielle régulière, une qualification continue de la base et un reporting après chaque action.
Événementiel, communication externalisée et développement des adhésions avancent ensemble, pour les réseaux qui veulent accélérer sur plusieurs volets à la fois.
Un audit initial permet de cadrer précisément ce dont votre réseau a besoin avant de vous proposer un chiffrage.
Parler du périmètre avec Quentin
Cas client publié
École Sport Business Paris
Un exemple concret
Nous accompagnons aujourd'hui plusieurs grandes écoles de commerce et de management dans la structuration de leur programmation événementielle annuelle, le développement de leur communication et la conversion de leurs adhésions. Ces missions sont encore en cours : nous publierons les résultats détaillés dès qu'elles seront finalisées.
En attendant, vous pouvez consulter le fonctionnement complet du dispositif à travers notre cas client déjà publié.
Voir le cas client École Sport BusinessFAQ
Le tarif dépend directement du périmètre confié : réactivation d'un premier cercle, programmation événementielle régulière, ou mandat complet incluant communication et développement des adhésions. Chaque mission est chiffrée sur devis après un audit initial, avec un objectif constant : rester sous le coût d'un poste dédié en interne, d'un freelance ou d'une agence couvrant un périmètre équivalent.
Montrez-moi votre réseau actuel, je vous dirai ce que nous pouvons réellement prendre en charge.
Quentin - Fondateur de Comate
Audit alumni gratuit
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